Финансовый учёт в ветклинике помогает связать счета, оплаты, кассу, кассовые смены, авансы, долги и возвраты с реальными приёмами и продажами.
В GetWell руководитель видит, что происходит с деньгами клиники, а сотрудники работают с оплатами в связке с клиентом, владельцем животного, услугами и товарами. Это позволяет контролировать не только сумму в кассе, но и причины финансового результата.
В GetWell руководитель видит, что происходит с деньгами клиники, а сотрудники работают с оплатами в связке с клиентом, владельцем животного, услугами и товарами. Это позволяет контролировать не только сумму в кассе, но и причины финансового результата.
GetWell показывает финансовую картину клиники для управления
Финансовый учёт в GetWell нужен, чтобы клиника видела счета, оплаты, авансы, долги, кассовые смены, доходы, расходы и управленческие показатели. Это помогает контролировать ежедневные операции и понимать, где возникают финансовые разрывы.
GetWell не заменяет бухгалтерский учёт и не является бухгалтерской системой. Он закрывает управленческий контур, а данные могут выгружаться в 1С и другие системы для бухгалтерии.
GetWell не заменяет бухгалтерский учёт и не является бухгалтерской системой. Он закрывает управленческий контур, а данные могут выгружаться в 1С и другие системы для бухгалтерии.
Оплаты связаны с визитами и приёмами
В GetWell можно работать со счетами, оплатами, кассовыми сменами, ссылками на оплату, кассами и эквайрингом. Если касса подключена, оплату можно принять непосредственно из приёма.
Также система помогает контролировать просроченные кассовые смены и отчёты по кассовым операциям.
Также система помогает контролировать просроченные кассовые смены и отчёты по кассовым операциям.
Касса в ветклинике должна быть связана с реальными оплатами и предметом расчёта
Для ветеринарной клиники важно не просто принять оплату, а корректно связать её со счётом, услугами, товарами, авансом или долгом. Это помогает избежать ситуации, когда деньги прошли по кассе, но руководитель не понимает, какую услугу или товар они закрыли.
54-ФЗ требует корректной передачи данных по расчётам. Поэтому в управленческом контуре важно различать оплату услуги, зачёт аванса, возврат, долг и розничную продажу. GetWell помогает сотрудникам работать с оплатами в связке с приёмом, клиентом и номенклатурой.
54-ФЗ требует корректной передачи данных по расчётам. Поэтому в управленческом контуре важно различать оплату услуги, зачёт аванса, возврат, долг и розничную продажу. GetWell помогает сотрудникам работать с оплатами в связке с приёмом, клиентом и номенклатурой.
Какие финансовые операции важно контролировать каждый день
Ежедневный финансовый контроль в ветклинике — это не только проверка общей выручки. Важно видеть операции, из-за которых появляются расхождения между кассой, приёмами и управленческими отчётами.
оплаты за услуги и товары;
авансы и их последующий зачёт;
долги владельцев животных;
возвраты и корректировки;
кассовые смены и их закрытие;
оплаты по ссылке и через эквайринг;
связь продаж со складом и номенклатурой.
авансы и их последующий зачёт;
долги владельцев животных;
возвраты и корректировки;
кассовые смены и их закрытие;
оплаты по ссылке и через эквайринг;
связь продаж со складом и номенклатурой.
Счёт, касса и оплата в ветклинике должны быть связаны
Ветклиника получает оплату не абстрактно, а за конкретный приём, услугу, товар или аванс. Поэтому счёт, касса и оплата должны оставаться связанными между собой.
В GetWell сотрудник формирует счёт после приёма, принимает оплату, закрывает долг или оформляет зачёт аванса. Руководитель может сопоставить оплату с визитом, номенклатурой, кассой и кассовой сменой, а не собирать картину вручную из разных таблиц.
В GetWell сотрудник формирует счёт после приёма, принимает оплату, закрывает долг или оформляет зачёт аванса. Руководитель может сопоставить оплату с визитом, номенклатурой, кассой и кассовой сменой, а не собирать картину вручную из разных таблиц.
Финансы работают в связке с другими процессами клиники
Финансовый контур связан с приёмами, розничными продажами, складом, себестоимостью и аналитикой. Это важно: руководителю недостаточно видеть сумму оплат, нужно понимать, какие услуги и товары её сформировали, где есть долги, какие расходы влияют на результат и как меняется выручка.
Если финансовый учёт не связан со складом, прибыль может выглядеть выше реальности: материалы использованы, но не списаны. Если финансы не связаны с аналитикой, владелец видит кассу, но не видит, где клиника зарабатывает, а где теряет деньги.
Если финансовый учёт не связан со складом, прибыль может выглядеть выше реальности: материалы использованы, но не списаны. Если финансы не связаны с аналитикой, владелец видит кассу, но не видит, где клиника зарабатывает, а где теряет деньги.
Что посмотреть вместе с финансовым учётом
Если задача в долгах, авансах и возвратах, отдельно разберите страницу про авансы и долги в ветклинике.
Если нужно понять не только оплаты, но и реальную прибыль, посмотрите управленческий разбор прибыли ветклиники.
Если деньги искажаются из-за себестоимости и списаний, начните со складского учёта в ветклинике.
Если нужно понять не только оплаты, но и реальную прибыль, посмотрите управленческий разбор прибыли ветклиники.
Если деньги искажаются из-за себестоимости и списаний, начните со складского учёта в ветклинике.
GetWell не заменяет бухгалтерию
GetWell закрывает управленческий контур ветеринарной клиники: помогает сотрудникам работать с оплатами и руководителю видеть финансовую картину. Бухгалтерский учёт, налоги и регламентированная отчётность ведутся во внешних системах, например в 1С.