Как настроить график работы в GetWell

Раздел «График работы» предназначен для создания, просмотра и редактирования графиков работы сотрудников. На основании графика формируется расписание для записи клиентов.

• Перейдите в раздел Персонал → График работы.

• При необходимости выберите:

• месяц;

• филиал;

• отделение;

• сотрудника.

После применения фильтров откроется график работы сотрудников.

В таблице отображаются:

• сотрудники, сгруппированные по отделениям;

• даты месяца;

• рабочие смены сотрудников;

• количество рабочих дней и часов за месяц.

В графике можно увидеть:

• свободные дни для создания смены;

• существующие смены;

• количество записей на смену.

Создать график работы можно тремя способами:

• кнопкой Создать график;

• кнопкой + рядом с сотрудником;

• нажатием на пустую ячейку нужного дня.

• Нажмите Создать график.

• Выберите сотрудника.

• Укажите период действия графика.

• Заполните рабочее время.

• Выберите вид записи.

• При необходимости заполните дополнительные параметры.

• Нажмите Создать.

После сохранения график появится в календаре.

График можно заполнить как по готовому шаблону, так и выбрать дни вручную.

Для создания шаблона нажмите «Создать».

Заполните поле «Наименование» и нажмите «Добавить», чтобы настроить последовательность смен.

Нажмите «Создать». После этого шаблон можно будет выбрать в графике сотрудника.

В шаблонах задаются параметры циклически повторяющихся смен. Чтобы создать шаблон 2/2, добавьте два рабочих дня с нужными настройками и два выходных дня.

Для ручного заполнения графика выберите вариант «Выбрать дни вручную».

Далее в календаре выберите необходимые дни работы сотрудника и задайте для каждого дня нужные настройки смены.

Если параметры смен совпадают, включите «Одинаковые настройки для всех дней».

Можно выбрать один или несколько вариантов:

• По записи;

• По живой очереди.

Эти варианты можно использовать одновременно.

Если выбран вариант Не принимает клиентов, остальные варианты становятся недоступны.

Чтобы снова выбрать прием клиентов, снимите отметку Не принимает клиентов.

• Нажмите на пустую ячейку нужной даты.

• Заполните параметры смены.

• Нажмите Сохранить.

После сохранения смена появится в графике.

• Нажмите на существующую смену.

• Выберите Редактировать.

• Измените необходимые данные.

• Нажмите Сохранить.

Изменения вступят в силу сразу после сохранения.

• Откройте смену.

• Нажмите Удалить график.

• Подтвердите удаление.

Если на смену уже записаны клиенты, удалить график нельзя. Сначала необходимо перенести или отменить записи.

• График сотрудника должен соответствовать графику работы филиала.

• Если график филиала не заполнен, создать смену не получится.

• Один сотрудник не может иметь пересекающиеся смены в разных отделениях.

• Редактировать уже созданный график можно только через смену в календаре.

• Во время перерыва запись клиентов недоступна.

• Уволенные сотрудники отображаются в графике с отдельной отметкой.

После создания графика сотрудники становятся доступны для записи клиентов в соответствии с указанным временем работы, а расписание автоматически формируется на основании созданных смен.