В ежедневной работе администратора часто возникают ситуации, когда необходимо просмотреть наличие свободных слотов у специалиста на несколько дней или найти удобное время с учетом графиков разных врачей. Особенно это актуально для сложных случаев, когда пациенту требуется консультация нескольких отделений в один день.
Для решения таких задач в программе предусмотрен функционал «Подбор врача», который позволяет быстро находить свободные слоты по заданным параметрам и упрощает работу с расписанием.
Инструмент находится в правом верхнем углу раздела «Расписание».
Для решения таких задач в программе предусмотрен функционал «Подбор врача», который позволяет быстро находить свободные слоты по заданным параметрам и упрощает работу с расписанием.
Инструмент находится в правом верхнем углу раздела «Расписание».
Как работает подбор врача
После открытия формы сотрудник может указать параметры поиска:
Система автоматически анализирует расписание и показывает даты, в которых доступны свободные слоты, соответствующие выбранным критериям.
Дни с доступным временем подсвечиваются в календаре справа.
- отделение;
- врача;
- тип записи;
- роль сотрудника (при необходимости).
Система автоматически анализирует расписание и показывает даты, в которых доступны свободные слоты, соответствующие выбранным критериям.
Дни с доступным временем подсвечиваются в календаре справа.
Подбор свободного времени
После выбора даты форма отображает все доступные временные интервалы для записи.
После выбора подходящего времени необходимо нажать кнопку «Перейти к записи».
- Администратор может:
- подобрать удобное время для клиента;
- найти пересечения смен нескольких специалистов;
- быстро оценить загруженность врачей;
- выбрать оптимальный слот без ручного просмотра расписания каждого сотрудника.
После выбора подходящего времени необходимо нажать кнопку «Перейти к записи».
Автоматическое заполнение записи
После перехода открывается стандартная форма предварительной записи.
Все параметры, выбранные в разделе «Подбор врача», будут заполнены автоматически. Сотруднику останется указать только владельца и пациента.
Это позволяет значительно сократить время оформления записи и снизить вероятность ошибок при выборе врача, отделения или времени приема.
Все параметры, выбранные в разделе «Подбор врача», будут заполнены автоматически. Сотруднику останется указать только владельца и пациента.
Это позволяет значительно сократить время оформления записи и снизить вероятность ошибок при выборе врача, отделения или времени приема.
Когда особенно полезен подбор врача
Функционал особенно удобен в случаях:
- записи пациента сразу к нескольким специалистам;
- поиска пересекающихся смен врачей;
- сложных диагностических маршрутов;
- высокой загрузки расписания;
- работы крупных клиник с большим количеством сотрудников и отделений.
Зачем это нужно клинике
Подбор врача помогает администраторам быстрее работать с расписанием и тратить меньше времени на ручной поиск свободных окон. Клиенты получают более удобное время записи, а сотрудники — меньше ошибок и накладок при планировании приемов.
Для бизнеса это означает ускорение работы регистратуры, повышение качества сервиса и более эффективное использование рабочего времени специалистов. Особенно заметен эффект в клиниках с высокой загрузкой, большим количеством врачей и сложной структурой расписания.
Для бизнеса это означает ускорение работы регистратуры, повышение качества сервиса и более эффективное использование рабочего времени специалистов. Особенно заметен эффект в клиниках с высокой загрузкой, большим количеством врачей и сложной структурой расписания.