GetWell помогает клинике вести управленческий финансовый контур: счета, оплаты, кассовые смены, авансы, долги, зачёт аванса, корректировки долгов, ссылки на оплату, кассы, эквайринг и работу по требованиям 54-ФЗ.
Руководитель видит, что происходит с деньгами клиники, а сотрудники работают с оплатами в связке с визитами, приёмами, складом и клиентской базой. Это важно для ежедневного контроля: касса может сходиться, но долги, авансы, возвраты и скидки всё равно искажают управленческий результат.
GetWell показывает финансовую картину клиники для управления
Финансовый учёт в GetWell нужен, чтобы клиника видела счета, оплаты, авансы, долги, кассовые смены, доходы, расходы и управленческие показатели. Это помогает контролировать ежедневные операции и понимать, где возникают финансовые разрывы.
GetWell не заменяет бухгалтерский учёт и не является бухгалтерской системой. Он закрывает управленческий контур, а данные могут выгружаться в 1С и другие системы для бухгалтерии.
Оплаты связаны с визитами и приёмами
В GetWell можно работать со счетами, оплатами, кассовыми сменами, ссылками на оплату, кассами и эквайрингом. Если касса подключена, оплату можно принять непосредственно из приёма.
Также система помогает контролировать просроченные кассовые смены и отчёты по кассовым операциям.
Касса в ветклинике должна быть связана с реальными оплатами и предметом расчёта
Для ветеринарной клиники важно не просто принять оплату, а корректно связать её со счётом, услугами, товарами, авансом или долгом. Это помогает избежать ситуации, когда деньги прошли по кассе, но руководитель не понимает, какую услугу или товар они закрыли.
54-ФЗ требует корректной передачи данных по расчётам. Поэтому в управленческом контуре важно различать оплату услуги, зачёт аванса, возврат, долг и розничную продажу. GetWell помогает сотрудникам работать с оплатами в связке с приёмом, клиентом и номенклатурой.
Авансы и долги должны быть прозрачны для сотрудников и руководителя
Аванс — это деньги, внесённые клиентом заранее. Долг — задолженность за оказанные, но не оплаченные услуги или товары. В GetWell можно видеть долг и аванс в картотеке владельцев, работать с зачётом аванса, автоматическим закрытием долгов и корректировкой долгов.
Важно! Аванс не является оплатой услуги до момента её оказания. Зачёт аванса должен оформляться корректно.
Финансы работают в связке с другими процессами клиники
Финансовый контур связан с приёмами, розничными продажами, складом, себестоимостью и аналитикой. Это важно: руководителю недостаточно видеть сумму оплат, нужно понимать, какие услуги и товары её сформировали, где есть долги, какие расходы влияют на результат и как меняется выручка.
Если финансовый учёт не связан со складом, прибыль может выглядеть выше реальности: материалы использованы, но не списаны. Если финансы не связаны с аналитикой, владелец видит кассу, но не видит, где клиника зарабатывает, а где теряет деньги.
Что посмотреть вместе с финансовым учётом
Если задача в долгах, авансах и возвратах, отдельно разберите страницу про авансы и долги в ветклинике.
Если нужно понять не только оплаты, но и реальную прибыль, посмотрите управленческий разбор прибыли ветклиники.
Если деньги искажаются из-за себестоимости и списаний, начните со складского учёта в ветклинике.
GetWell не заменяет бухгалтерию
GetWell закрывает управленческий контур ветеринарной клиники: помогает сотрудникам работать с оплатами и руководителю видеть финансовую картину. Бухгалтерский учёт, налоги и регламентированная отчётность ведутся во внешних системах, например в 1С.
Да. В GetWell предусмотрена работа с авансами, долгами, зачётом аванса, автоматическим закрытием и корректировкой долгов.
Можно ли принимать оплату из приёма?
Да. При подключенной кассе оплату можно принять непосредственно из приёма.
Подходит ли GetWell для работы с кассой ветклиники?
Да. GetWell поддерживает сценарии работы с кассами, оплатами, кассовыми сменами, эквайрингом и ссылками на оплату. Конкретная настройка зависит от оборудования и процесса клиники.
Нужно ли учитывать требования 54-ФЗ?
Да. При расчётах с клиентами важно корректно оформлять оплату, аванс, возврат, долг и предмет расчёта. GetWell помогает вести эти операции в связке со счётом и приёмом.
Есть ли ссылки на оплату?
Да. GetWell поддерживает сценарии ссылок на оплату, чтобы клиенту было удобнее оплатить дистанционно.
GetWell заменяет 1С?
Нет. GetWell не заменяет бухгалтерский учёт. Он закрывает управленческий финансовый контур клиники, а данные могут выгружаться в 1С.