Релиз 12.08: права доступа, печатные формы и настройки продаж

В обновлении появились инструменты для распределения доступа сотрудников, подготовки бланков клиники и настройки продаж через разные организации. Врачи и администраторы также получили доверенных лиц в карточке владельца, новые действия в карточке пациента и улучшения расписания.

Дата выпуска: 12 августа 2025 года.

• Руководителю: настройка прав сотрудников.
• Ответственному за документы: собственные печатные формы.
• Бухгалтеру и администратору: правила продаж, счета и части оплаты.
• Врачу и администратору: доверенные лица, вес и создание документов пациента.
• Ответственному за расписание: график работы и подбор врача.

Добавили централизованную настройку прав доступа. Пользователь с системным признаком «Владелец» или набором «Полные права» открывает Настройки → Настройки прав доступов. Должность сотрудника сама по себе не даёт права управлять доступами.

Нажмите «Создать набор прав», задайте название, добавьте сотрудников и выберите «Создать и перейти на выдачу прав». На вкладке «Выдача доступов» отметьте разрешённые действия по разделам и сохраните. Можно отдельно разрешить просмотр, создание, редактирование, удаление и восстановление из корзины.

Набор применяется ко всем назначенным ему сотрудникам. Для действий с дополнительными условиями проверьте область и ограничения: например, график можно показывать только самому сотруднику, его отделению, филиалу или по всем сотрудникам.

При необходимости укажите общий срок «Доступно до» или персональный срок сотруднику, который не может быть позже общего. Без общего срока набор бессрочный. Его можно деактивировать, чтобы отключить соответствующие доступы. Набор «Полные права» даёт полный доступ, его разрешения не редактируются.

Добавили конструктор печатных форм: клиника может подготовить свои бланки с подстановкой данных из GetWell. Сотрудник с доступом к настройке бланков открывает раздел печатных форм в Настройках и нажимает «Создать».

Задайте название и «Область применения», затем составьте бланк в редакторе: добавьте текст, таблицы, изображения и теги — места для данных из системы. Например, в договор можно подставить ФИО владельца, кличку пациента и дату. Доступные теги зависят от выбранной области.

Для формы приёма или исследования можно указать шаблоны документов, в которых она должна предлагаться. Отметка «Только для меня» делает форму личной. Готовые бланки можно копировать и распределять по группам.

Чтобы использовать бланк, откройте подходящую карточку или документ, нажмите печать, выберите форму и проверьте заполненный документ. Форма с ограничением по шаблону приёма не появится в документах других шаблонов.

Добавили раздел Настройки → Настройка продаж. Второй вход — кнопка «Настройка продаж» в справочнике «Организации и филиалы». Правила задаются отдельно для каждой пары «филиал — организация», доступ к разделу регулируется правами сотрудника.

Выберите филиал и организацию, заполните систему налогообложения (СНО) и ставку НДС в строках «Все товары» и «Все услуги», затем сохраните. При первичной настройке эти строки уже есть, а значения пусты. Если для выбранной пары настройки не заполнены, создавать счета и оплаты нельзя.

Для исключений нажмите «Добавить» и выберите товары, услуги или группу каталога. Правило конкретной позиции имеет приоритет над общим. Здесь же можно запретить продажу полностью, только в рознице или только при добавлении в счёт лечения. Ставка и запрет розничной продажи теперь задаются в этом разделе вместо прежних полей карточки товара.

Добавили «Запланировать изменение»: отметьте правила, нажмите «Продолжить», укажите дату и новые значения. До применения сохранённое изменение можно пересмотреть или отменить.

Доработали формирование счетов в лечении и добавление товаров и услуг с учётом правил продаж. В карточке приёма или исследования добавьте нужные позиции в счёт. Например, если приём разрешено продавать через организацию А, а рентген — только через Б, появятся отдельные счета этих организаций. Сотруднику нужен доступ к обеим. Если текущая организация не может продать позицию, а доступных организаций с разрешённой продажей несколько, программа предложит выбрать одну из них. При отсутствии доступного разрешённого варианта появится предупреждение.

При оплате добавили «Детали оплаты» с частями по организациям и системам налогообложения. Нажмите «Оплатить» у доступной части, затем переходите к следующей. Если касса нужной организации не подключена, рядом с суммой будет «Касса не подключена».

Разные организации используют отдельные счета. В одной организации позиции с разными СНО могут оставаться в одном счёте, но оплачиваются отдельными частями с отдельными чеками. Разные ставки НДС при одной организации и одной СНО сами по себе оплату не разделяют.

Перед оплатой СНО и ставки проверяются повторно. Если настройки изменились после выставления счёта, для неоплаченных позиций применяются значения, актуальные на дату продажи.

В Настройки → Справочники → Единицы измерения добавили поле «Единица измерения ФФД» — соответствие единице из формата фискальных данных. Сотрудник с правом редактирования выбирает его в карточке внутренней единицы: например, для «мл» — «Миллилитр».

Касса получает выбранное обозначение для позиций с этой единицей. Если соответствие не задано, передаётся «Штуки», в том числе для ранее созданных единиц с пустым полем. Настройка не пересчитывает количество товара.

Добавили возможность хранить доверенных лиц в карточке владельца, чтобы контакт дополнительного человека был под рукой. Откройте карточку владельца → «Доверенные лица» → «Добавить». Найдите человека по ФИО или телефону среди ранее созданных доверенных лиц и владельцев, затем добавьте к текущему владельцу.

Если человека ещё нет, нажмите «+» в окне добавления. Заполните фамилию, имя и основной телефон; остальные контактные данные добавьте при необходимости. Основной номер проверяется на уникальность. Один человек может быть связан с несколькими владельцами, поэтому сохранённый контакт можно использовать повторно.

В списке видны ФИО, телефон, почта и комментарий. Откройте строку для просмотра; редактирование зависит от прав сотрудника. Команда «Отвязать» после подтверждения убирает человека из списка этого владельца, сохраняя запись для повторного добавления.

Перевели вес питомца из граммов в килограммы в формах создания и редактирования пациента. Новые значения вводите сразу в килограммах; допускается дробная часть до трёх знаков после запятой.

Сохранённый вес переводится автоматически: 4500 г становятся 4,5 кг. Повторно делить прежнее значение на 1000 или вводить его заново не нужно.

Добавили переход к оформлению медицинского документа непосредственно из карточки пациента. Откройте «Создать» → «Приём» или «Исследование», затем заполните и сохраните документ по обычному порядку.

Добавили выбор даты начала шаблона графика. В Персонал → График работы → Создать график → Создать шаблон сначала укажите дату начала, затем выберите заготовку, например 2/2. Рабочие дни отметятся относительно выбранной даты. Календарь предусматривает шесть строк недель, чтобы месяц отображался полностью; также поправили вид таблицы при небольшом числе сотрудников.

Улучшили подсказки перед созданием графика. Если сотрудников ещё нет, программа предложит «Создать сотрудника». Если они добавлены, можно перейти к созданию графика. Для составления смен должен быть заполнен режим работы филиала: при его отсутствии система сообщит об этом и направит к настройке.

При создании смены через «+» рядом с сотрудником или ячейку дня теперь предлагаются только отделения этого сотрудника. Выберите подходящее, укажите время и вид записи. У кнопки «Добавить роль» появилась подсказка о работе с сотрудником, который совмещает несколько ролей.

В Расписании добавили кнопку «Сегодня»: она возвращает к текущему дню после просмотра других дат.

В окне «Подбор врача» появились крестики у полей «Врач», «Роль», «Отделение» и «Тип предзаписи». Нажмите крестик, чтобы очистить выбранный параметр и подобрать другой вариант.

Добавили корзину в Настройки → Настройка ПК и оборудования → Оборудование. Пользователь с правом удаления может удалить устройство с подтверждением — оно попадёт в корзину. Если оборудование привязано к ПК, сначала уберите эту связь, иначе удаление не выполнится.

Чтобы вернуть устройство, откройте «Корзину» в верхней части раздела либо по ссылке в сообщении об удалении. Найдите строку и нажмите «Восстановить». Требуется право восстановления с доступом к корзине. Устройство вернётся в список с сохранёнными настройками; в корзине видно, кто и когда его удалил.

В выпадающих списках с поиском теперь можно сразу печатать после раскрытия. Например, откройте поле «Порода» и начните вводить название — дополнительно нажимать на строку поиска не нужно.

Добавили создание группы прямо из её выбора в карточке номенклатуры. При создании товара откройте «Группа» → «Создать группу», заполните и сохраните новую группу — она подставится в карточку товара.

Добавили автоматическую заглавную первую букву при создании названий в справочниках и каталоге: например, у диагнозов, профессиональных работ, товаров, услуг и шаблонов. Остальные буквы сохраняют регистр: «узи» станет «Узи», а «УЗИ» останется «УЗИ». Названия, отличающиеся только регистром, считаются совпадающими: создать такой дубль в том же справочнике не получится.

Уточнили подсказки об организациях и филиалах: организация обозначает юридическое лицо или ИП, филиал — подразделение с адресом и графиком работы.

Добавили напоминание при смене электронной почты в настройках своего профиля: указанный адрес становится новым логином. При следующем входе используйте новый адрес.

Уточнили отметки обязательности в справочниках, шаблонах, записи на приём и графике. Например, при редактировании шаблона требуется наименование, при редактировании смены — время работы и вид записи. Пометка «Порода» относится к созданию породы в справочнике «Виды и породы».

При этом дату рождения владельца при редактировании карточки теперь можно не заполнять. В референсных значениях вопроса шаблона исследования необязательным стало поле «Пол». Вид животного в этих значениях остаётся обязательным. Отдельное включение изменений не требуется.