Эффективный складской учет — это не только корректное оприходование и списание товаров в программе. Не менее важно понимать, где именно находится каждый препарат, расходный материал или товар в клинике.
Когда ассортимент насчитывает сотни или тысячи позиций, поиск нужного препарата может занимать много времени. Особенно это заметно в крупных клиниках, где используется несколько складов, кабинетов или помещений для хранения. Решить эту задачу помогает механизм адресного хранения товаров.
Адресное хранение позволяет закрепить за товаром конкретное место размещения на складе. Например, препарат «Анальгин» хранится на полке А3, а «Амоксициллин» — на полке А4. Сотрудник всегда знает, где искать нужную позицию, а склад остается организованным и понятным.
Когда ассортимент насчитывает сотни или тысячи позиций, поиск нужного препарата может занимать много времени. Особенно это заметно в крупных клиниках, где используется несколько складов, кабинетов или помещений для хранения. Решить эту задачу помогает механизм адресного хранения товаров.
Адресное хранение позволяет закрепить за товаром конкретное место размещения на складе. Например, препарат «Анальгин» хранится на полке А3, а «Амоксициллин» — на полке А4. Сотрудник всегда знает, где искать нужную позицию, а склад остается организованным и понятным.
Для чего нужно адресное хранение
Использование адресов хранения помогает:
Чем больше ассортимент и количество мест хранения, тем заметнее эффект от использования адресной системы.
- ускорить поиск товаров сотрудниками;
- снизить вероятность ошибок при выдаче препаратов;
- поддерживать порядок на складе;
- упростить работу новых сотрудников;
- повысить точность инвентаризации;
- сократить время на приемку и размещение поставок.
Чем больше ассортимент и количество мест хранения, тем заметнее эффект от использования адресной системы.
Как включить адресное хранение
Для настройки откройте:
Настройки → Склады → выберите нужный склад
В карточке склада активируйте параметр «Использовать адресное хранение».
После включения функции станет доступно создание адресов хранения для данного склада.
Настройки → Склады → выберите нужный склад
В карточке склада активируйте параметр «Использовать адресное хранение».
После включения функции станет доступно создание адресов хранения для данного склада.
После активации параметра перейдите к созданию адресов хранения для выбранного склада.
Основные правила работы
При использовании адресного хранения важно учитывать несколько особенностей:
Такой подход позволяет гибко организовать хранение независимо от структуры клиники и количества складских помещений.
- Адреса хранения создаются отдельно для каждого склада.
- Один товар может иметь несколько адресов хранения в рамках одного склада.
- На разных складах один и тот же товар может храниться по разным адресам.
Такой подход позволяет гибко организовать хранение независимо от структуры клиники и количества складских помещений.
Работа с поступлениями и перемещениями
После включения адресного хранения в документах поступления и перемещения появляется возможность указывать место размещения товара.
Если при приемке сотрудник выбирает новый адрес хранения, система предложит обновить адрес для всех остатков товара или только для конкретной партии. Это позволяет быстро поддерживать актуальность данных без ручного редактирования большого количества записей.
Использование адресов в ежедневной работе
Информация о месте хранения используется не только на складе. В дальнейшем адрес хранения отображается в лечебных и розничных счетах, помогая сотрудникам быстро находить необходимые товары непосредственно во время работы с пациентом или покупателем.
Зачем это нужно клинике
Адресное хранение превращает склад из набора полок и шкафов в понятную и управляемую систему. Сотрудники тратят меньше времени на поиск товаров, быстрее обслуживают клиентов и реже допускают ошибки при работе с препаратами.
Для руководителя это означает более прозрачный складской учет, ускорение инвентаризаций и снижение потерь, связанных с пересортицей и человеческим фактором. А для бизнеса в целом — повышение эффективности работы склада без увеличения штата и дополнительных затрат на организацию хранения.
Для руководителя это означает более прозрачный складской учет, ускорение инвентаризаций и снижение потерь, связанных с пересортицей и человеческим фактором. А для бизнеса в целом — повышение эффективности работы склада без увеличения штата и дополнительных затрат на организацию хранения.