Инструкции
2025-01-14 02:22

Каталог номенклатур

Содержание статьи
Каталог номенклатур - это справочник товаров, медикаментов и услуг, которые используются в клинике. Найти его можно в разделе Склад. С его помощью вы можете:
  • Добавить или удалить номенклатуру.
  • Просматривать остатки по складам.
В окне каталога можно увидеть следующие колонки:
  • Наименование - отображается название папки или медикамента/товара/услуги, которые не внесены в папку.
  • Артикул - уникальный код, который помогает отличить один товар от другого.
  • Розничная единица - единица измерения, например, штука, кг, мл и т.д.
  • Склад - место, на котором хранятся товары или медикаменты.
  • Остатки - количество товаров на складах. Если товар находится на нескольких складах, выводится его общее количество.
  • Троеточие - выпадающее меню, с помощью которого можно перенести номенклатуру в папку (группу) или удалить позицию.

Группы номенклатуры

Чтобы было удобно вести каталог, можно создать группы номенклатур (папок). Это упростит работу при заполнении таких документов, как переоценка, инвентаризация, а также для настройки скидок или при отборе информации в отчетах.
Чтобы создать группу, нажимаем на кнопку "Создать группу".
В открывшемся окне указываем название группы и нажимаем на кнопку "Создать".
Если нам нужно создать папку для одной из основных групп, например, папку "Сухой корм", то для общей группы "Корм" проставляем галочку "подгруппа", так можно заполнить родительскую папку.
Чтобы перенести номенклатуру в созданную группу, выбираем позицию и нажимаем на кнопку меню в виде троеточия, там выбираем кнопку "Перенести в группу". После этого система предложит выбрать папку для переноса номенклатуры. Выбираем ее и далее нажимаем на кнопку "Перенести".

Как создать карточку товара?

Для этого нажимаем на кнопку "Создать" в правой верхней части окна и выбрать кнопку "Товар".
В новом окне откроется форма для заполнения. Здесь обязательно указывается название товара. Если в программе уже есть товар с таким же названием, система оповестит об этом.
Поля "Артикул", "Группы" и "Комментарии" необязательны для заполнения.
В этой же форме мы можем проставить галочки напротив нужных значений:
  • Если нужны серии и сроки годности, при проставлении галочки отобразится вкладка "Серии".
  • Если номенклатурная карта участвует в профработах, то отобразится подраздел "Профилактические работы", т.е. вакцинация.
  • Наркотическое средство
  • Запрещена розничная торговля - означает, что при включении опции для номенклатуры на столе розничных продаж не сможет добавить ее для оплаты.
  • Аналитика по продажам - используется при построении отчетов по продажам в разрезе заданных видов номенклатур.
После заполнения вкладки "Товар" переходим к заполнению вкладки "Единица измерения".
Здесь нажимаем на кнопку "Добавить". В открывшемся окне заполняем следующие данные:

  • Наименование - Открывается список для выбора единицы измерения из справочника. Также можно добавить свою единицу измерения.
  • Коэффициент - Например, у нас есть 2 единицы измерения для вакцины - мл и флакон. Для мл обозначим коэффициент "1", во флаконе 2,5 мл, тогда для флакона коэффициент будет 2,5.
  • Минимальная единица для оплаты - Если врач во время вакцинации использовал половину флакона, а клиент должен оплатить стоимость целой ампулы. В этом случае мы можем указать минимальную единицу для оплаты.
После добавления единицы измерения нужно заполнить табличную часть.
Рассмотрим несколько столбцов -"Единица измерения по умолчанию" и "Основные единицы измерения".
Единица измерения по умолчанию - это единица измерения, которая используется в поставках, в лечении, в розничных продажах и финансах. Ее можно изменить, в таком случае система пересчитает кол-во товаров с учетом новой единицы измерения.
  • Поставки - выбранные единицы измерения система учтет при приеме поставки в разделе "Поступление номенклатур".
  • Дозировки - выбранные единицы измерения врач добавит в счет в документе приема и исследования в разделе "Лечение".
  • Розница - выбранные единицы измерения кассир использует в розничных продажах, а также в "Финансах" при создании счета.
Основная единица измерения - эта единица измерения участвует в инвентаризации, во время перемещения товаров со склада на склад, в отчетах, в каталоге номенклатур. Эта единица измерения будет основной для товара. Изменить ее нельзя.
  • Отчеты - система учтет выбранные единицы измерения при построении отчета.
  • Инвентаризация - выбранные единицы измерения участвуют в пересчете товаров на складе.
  • Остатки - по выбранным единицам измерения система будет вести учет остатков при перемещении товарно-материальных ценностей и в каталоге номенклатур.
Напротив каждой единицы измерения есть меню в виде троеточия. С его помощью можно отредактировать единицу измерения или удалить ее, отправив в корзину.

Резерв

Чтобы товары всегда были в наличии, важно правильно оценивать, сколько и чего нужно. Излишки товаров ведут к ненужным расходам, а их недостаток - к недовольству покупателей и перебоям в работе. Чтобы настроить бесперебойную работу и поддерживать достаточное количество товаров на складе, можно воспользоваться настройками во вкладке "Резерв".
Нажимаем на кнопку "Добавить". Откроется форма для заполнения


  • Единица измерения - подтягивается основная единица измерения. Она участвует в учете остатков.
  • Склад - выбираем склад из списка доступных складов.
  • Резерв - указываем минимальное количество товаров, которое должно быть на складе.
  • Точка заказа - то количество товаров на складе, которое сигнализирует нам о том, что пора заказывать новую поставку. Обратите внимание, что количество в точке заказа не может быть меньше резерва.
После заполнения основных полей нажимаем на кнопку "Добавить".
Напротив каждого резерва есть меню. С его помощью можно отредактировать единицу измерения или удалить ее, отправив в корзину.

Цены

В этой вкладке мы можем указать розничную и закупочную цену для единицы измерения. Обратите внимание, если единицы измерения нет, вкладка будет пустая. Система предложит создать единицу измерения.
В табличной части указаны данные:
  • № - это номер позиции
  • Единица измерения - подтягивается из вкладки "Товар"
  • Закупочная цена - цену можно добавить вручную или создать в документе поступления товаров и услуг. В этом случае система подтянет цену из документа поставки. Однако если у нескольких поставщиков разная закупочная цена, система подтянет цену из последнего документа поставки к текущей дате.
  • Розничная цена - можно установить ее вручную или во время приема товара на склад.
  • Наценка - устанавливается процент наценки для всех единиц измерения.

Штрихкоды

Можно добавить штрихкод для любой единицы измерения для конкретной номенклатурной карты.
Нажимаем на кнопку "Добавить" и заполняем код. Его можно ввести как вручную, так и отсканировать, и также выбираем единицу измерения.
Важно! Для каждой номенклатуры можно добавить до 10 штрихкодов. Штрихкод закрепляется за конкретной номенклатурой. В дальнейшем при сканировании штрихкода система отразит номенклатуру, к которой он прикреплен.

Серии

Серии доступны для заполнения, если во вкладке "Товар" мы установили галочку "Нужны серии и сроки годности". Нажимаем на кнопку "Добавить" и в новом окне указываем данные:
  • Номер серии
  • Дата изготовления
  • Годен до
Добавленные серии выводятся в список. С помощью кнопки меню в виде троеточия можно отредактировать или удалить серию, отправив ее в корзину.
Важно! Если в списке есть серии, но во вкладке "Товар" нет галочки "Нужны серии и сроки годности", программа оповестит об этом следующим сообщением: "Обратите внимание, что после отключения данной настройки при взаимодействии с товаром перестанет появляться форма с обязательным указанием серий и сроков годности".

Профработы

Вкладка видна, если установлена галочка "Используется для профработ" во вкладке "Товар". Нажимаем на кнопку "Добавить".
В открывшемся окне со списком указываем, к какой профработе относится карточка
В карточке товара выбранные позиции отобразятся списком. Их можно добавить или удалить с помощью кнопки в виде корзины напротив строки.

Итак, мы поэтапно настроили номенклатурную карту и рассмотрели в ней настройки. Чтобы сохранить данные, нажимаем на кнопку "Создать" в правом нижнем углу номенклатурной карты.

Как создать карточку услуги?

В каталоге номенклатуры нажимаем на кнопку "Создать" и в выпавшем меню выбираем "Услуга".
В открывшемся окне создания услуги есть несколько вкладок: Услуга и Расходные материалы.
Во вкладке "Услуга" заполняем:
  • Наименование - название услуги, например, "Прием врача терапевта".
  • Артикул - уникальный код, который помогает отличить один продукт от другого.
  • Группа - папка, к которой будет относиться услуга. Например, папка "Терапия"
  • Цена услуги - указываем розничную цену.
  • Комментарий - необязательно к заполнению, но если нужно оставить описание, то это можно сделать в этом поле.
  • Ставка налога - выбираем ставку из предложенного списка. Ее можно также создать.
  • Аналитика по продажам - используется при построении отчетов по продажам в разрезе выбранных видов номенклатуры. Если в списке нет нужного вида, его можно создать.
Если во время приема, т.е. услуги, врач использует расходные материалы, заполняем их во вкладке "Расходные материалы". Нажимаем на кнопку "Добавить" и выбираем расходники
Итак, мы рассмотрели создание услуги. Чтобы сохранить данные, нажимаем на кнопку "Создать" в правом нижнем углу номенклатурной карты.

Как удалить номенклатурную карту?

В каталоге номенклатур напротив каждой карточки есть меню в виде троеточия. Нажимаем на него и выбираем кнопку "Удалить".
Так карточка отправится в корзину.