Большинство ветеринарных клиник старается работать по предварительной записи, чтобы равномерно распределять нагрузку на врачей и сокращать время ожидания для клиентов. Однако даже при хорошо организованном расписании в клинике часто остаются специалисты, которые принимают пациентов только в порядке живой очереди.
Это могут быть:
дежурные врачи;
сотрудники стационара;
врачи экстренного приема;
специалисты, работающие без предварительной записи в отдельные смены.
Чтобы сотрудники регистратуры и администраторы могли быстро понимать, кто из врачей сегодня принимает пациентов без записи, в программе предусмотрен функционал «Врачи без записи».
Где находится раздел
Открыть список врачей живой очереди можно из двух разделов:
Регистратура → меню в правом верхнем углу → «Врачи без записи»
2. Расписание → меню в правом верхнем углу → «Врачи без записи»
Важная настройка
Чтобы врач отображался в списке, в его графике работы должен быть установлен тип приема «По живой очереди».
Без этой настройки сотрудник не попадет в список врачей без предварительной записи.
Что отображается в списке
После открытия раздела система показывает:
список сотрудников, принимающих без записи;
роль врача;
текущее отделение;
информацию о смене.
Администратор сразу видит, какие специалисты доступны для приема пациентов в порядке живой очереди.
Когда это особенно полезно
Функционал помогает в ситуациях, когда:
клиент пришел без предварительной записи;
требуется срочный прием;
основное расписание полностью занято;
необходимо быстро сориентировать клиента по доступным врачам;
в клинике работает несколько дежурных специалистов одновременно.
Особенно полезен раздел для круглосуточных клиник, стационаров и многопрофильных ветеринарных центров с большим потоком пациентов.
Зачем это нужно клинике
«Врачи без записи» помогают регистратуре быстрее распределять поток пациентов и уменьшать нагрузку на администраторов. Сотрудникам не нужно вручную проверять расписание каждого врача, чтобы понять, кто сейчас принимает по живой очереди.
Для клиентов это означает более быстрое оформление и сокращение времени ожидания. Для клиники — более прозрачную организацию экстренного и внепланового приема, снижение хаоса в часы высокой нагрузки и более эффективное использование рабочего времени врачей.
Частые вопросы
Инструкция помогает настроить соответствующий раздел GetWell и пройти основные шаги без пропуска важных полей и проверок.
Не рекомендуется. В инструкции сохранены шаги и условия, которые влияют на корректную работу настройки в GetWell.
Проверьте права доступа пользователя, выбранный филиал или организацию. Если пункт всё равно недоступен, обратитесь в поддержку GetWell.