Печатные формы и договоры в GetWell

Печатные формы позволяют автоматически формировать документы на основе данных, которые уже внесены в программу. С их помощью можно создавать договоры, согласия, памятки, акты, направления и другие документы без ручного заполнения. Это сокращает время работы сотрудников, снижает количество ошибок и помогает поддерживать единый формат документации в клинике.

Чтобы создать новую печатную форму. Перейдите в раздел Настройки - Шаблоны и печатные формы - Печатные формы. Нажмите кнопку Создать форму в правом верхнем углу.

В открывшемся окне необходимо указать:

• Наименование — название печатной формы.
• Область применения — раздел программы, из которого документ будет использоваться.
• Текст документа — содержимое будущего договора или бланка.

Теги — специальные переменные, которые автоматически подставляют данные из системы.

Например:

• ФИО владельца;
• кличку пациента;
• вид животного;
• номер договора;
• дату создания документа;
• данные организации.

Важно: область применения определяет, где документ будет доступен для печати. Например, если необходимо печатать договор из карточки пациента, в поле «Область применения» следует выбрать Картотека.

После заполнения всех данных нажмите Сохранить.

После создания форма становится доступной в соответствующем разделе программы.

• Для печати документа:
• Откройте нужную карточку (например, пациента или владельца).
• Нажмите кнопку меню ⋮ (три точки).
• Выберите пункт Печать.

Откроется окно Печатные формы.

В окне доступны:

• поиск по названию формы;
• выбор формы для печати;
• редактирование формы;
• печать документа;
• отправка документа клиенту.

Перед печатью можно проверить заполнение документа.

Для этого:

• Выберите нужную печатную форму.
• Нажмите предпросмотр.

Система сформирует документ и автоматически заполнит все теги данными из карточки владельца, пациента или другого объекта.

Печатную форму можно отправить клиенту напрямую из программы.

Для этого:

1. Выберите нужную печатную форму.
2. Нажмите Отправить сообщение.
3. Откроется окно отправки.

Необходимо заполнить:

• Способ коммуникации:
• Email;
• Мессенджер.
• Контактный адрес — выбирается из доступных контактов клиента.
• Файл — PDF-документ будет прикреплён автоматически.
• Шаблон сообщения — при необходимости.
• Содержание сообщения.
• Поля Владелец и Пациент заполняются автоматически.

После заполнения нажмите Отправить.

После подписания договора клиентом его можно сохранить в карточке владельца.

• Перейдите в раздел Картотека – Владельцы. Откройте карточку нужного владельца.
• Разверните блок Больше информации.
• В строке Договор нажмите Добавить.

В открывшемся окне укажите:

• Организацию;
• Статус договора — например, «Подписан»;
• Дату окончания (если договор имеет срок действия);
• файл подписанного договора.

После заполнения нажмите Добавить.

После сохранения печатная форма будет доступна для печати и отправки клиентам, а подписанные документы смогут храниться непосредственно в карточке владельца. Это позволяет быстро находить необходимые документы, контролировать сроки действия договоров и вести всю документацию в единой системе.