Каталог номенклатур используется для хранения всех товаров и услуг клиники. В этом разделе можно создавать новые товары и услуги, настраивать единицы измерения, цены, остатки, серии, штрихкоды и другие параметры. Корректное заполнение карточек номенклатуры позволяет автоматизировать работу склада, финансового учёта и лечебного процесса.
Как создать товар
Откройте раздел: Склад → Каталог номенклатур.
В правом верхнем углу нажмите «Создать» и выберите «Товар».
Откроется карточка создания товара.
Вкладка «Товар»
На этой вкладке заполняется основная информация о товаре.
Наименование является обязательным полем.
Если товар с таким названием уже существует, система покажет уведомление: «Товар с таким уже существует».
Артикул — необязательное поле. Используется для внутреннего учёта и быстрого поиска товара.
Группа — выберите группу(папку), в которой будет храниться товар.
При необходимости можно создать новую группу кнопкой «Создать группу».
Комментарий — дополнительная информация о товаре.
Нужны серии и сроки годности
Данный функционал включается для препаратов и товаров, которые требуют контроля серий и сроков годности.
Во вкладке «Серии» нажмите «Добавить».
В открывшемся окне заполните обязательные поля:
Номер серии;
Дата изготовления;
Годен до.
После заполнения всех данных нажмите «Добавить» для сохранения серии. Используется для профилактических работ
Используется для профилактических работ
Если включить настройку, появится вкладка профилактических работ с возможностью выбрать виды профилактических работ из справочника.
Например:
вакцинация;
дегельминтизация;
обработка от паразитов.
Наркотическое средство, материал и аналитика
Наркотическое средство и психотропное вещество используется для товаров, подлежащих специальному учёту.
Такие товары автоматически попадают в журнал НС и ПВ.
Является материалом
Параметр «Является материалом» используется для расходных материалов.
Если включить данный параметр:
товар нельзя продавать напрямую;
товар нельзя добавить в счёт клиенту;
товар нельзя использовать в розничной продаже;
товар можно использовать как материал в производстве.
Категория для аналитики
Позволяет группировать товары в отчётах.
Например:
Медикаменты;
Вакцины;
Расходные материалы;
Диагностика.
Настройки выгрузки в 1С
В настройках выгрузки в 1С поле «Код внешней базы» используется для корректного обмена данными между GetWell и 1С.
Вкладка «Единицы измерения»
Перед сохранением товара необходимо добавить хотя бы одну единицу измерения.
Нажмите «Добавить» и заполните данные.
Наименование — выберите единицу измерения:
штука;
мл;
упаковка;
ампула;
флакон и т.д.
Коэффициент показывает соотношение единицы измерения с базовой единицей.
Минимальная единица для оплаты используется, когда товар продаётся целой упаковкой, но может расходоваться частично.
Пример:
Использовано 0,5 ампулы вакцины, но клиент оплачивает 1 ампулу.
Поле «Количество» появляется после включения минимальной единицы для оплаты.
Допустимые значения: от 1 до 10000.
Для каждой единицы можно указать область использования:
Остатки — используется при учёте складских остатков.
Поставки — используется при поступлении товаров.
Дозировка — используется врачами в лечении.
Розница — используется при продаже товара клиенту.
Инвентаризация — используется при проведении инвентаризации.
Отчёты — используется для формирования отчётности.
Вкладка «Резерв»
Резерв помогает контролировать минимально допустимые остатки товара на складе.
Перейдите на вкладку «Резерв».
Нажмите «Добавить».
Выберите склад.
Укажите:
* резерв; * точку заказа.
Когда остаток товара станет меньше указанного резерва, система поможет своевременно выявить необходимость закупки.
Вкладка «Цены»
Вкладка используется для настройки закупочных и розничных цен.
Заполните:
Закупочная цена — стоимость приобретения товара.
Розничная цена — стоимость продажи клиенту.
Для каждой единицы измерения можно указать собственную цену.
Вкладка «Штрихкоды»
Вкладка используется для работы со сканером штрихкодов.
Чтобы добавить штрихкод:
перейдите на вкладку «Штрихкоды»;
нажмите «Добавить»;
отсканируйте код или введите его вручную;
выберите единицу измерения;
сохраните изменения.
Вкладка «Серии»
Вкладка используется для препаратов и товаров с контролем сроков годности.
Для добавления серии:
Перейдите на вкладку «Серии».
Нажмите «Добавить».
Заполните:
номер серии;
дату изготовления;
срок годности.
После заполнения нажмите «Добавить».
Сохранение товара
После заполнения обязательных данных нажмите «Создать» или «Сохранить изменения».
Важно:
* Для создания товара обязательно заполнить вкладки «Товар» и «Единицы измерения». * Наименование товара должно быть уникальным. * Единицы измерения используются во всех складских, финансовых и лечебных документах, поэтому их рекомендуется настраивать внимательно до начала работы с товаром.
Как создать услугу
Откройте раздел «Склад → Номенклатура».
Нажмите кнопку «Создать».
В открывшейся форме выберите тип номенклатуры «Услуга».
Вкладка «Услуга»
На вкладке заполняются основные сведения об услуге.
Наименование:
поле обязательное;
название должно быть уникальным;
если услуга с таким названием уже существует, система покажет уведомление: «Наименование уже существует».
Артикул — укажите внутренний артикул услуги.
Поле необязательное.
Значение должно быть уникальным.
Группа — выберите группу или подгруппу, в которой будет храниться услуга. При необходимости можно создать новую группу с помощью кнопки «Создать группу». После создания новая группа автоматически подставится в поле выбора.
Цена услуги — укажите стоимость услуги. Поле заполняется вручную в денежном формате.
Комментарий — поле для внутренней информации об услуге.
Категория для аналитики
Категория для аналитики используется для группировки данных в отчётах.
Например:
Вакцинация;
Хирургия;
Лабораторные исследования;
Терапия.
При необходимости новую категорию можно создать прямо из списка.
Категория для зарплат
Категория для зарплат используется при расчёте заработной платы сотрудников. Выбирается из справочника категорий, также можно создать категорию прямо из списка.
Вид деятельности
Вид деятельности позволяет учитывать услугу при планировании нагрузки отделений и формировании отчёта «Нагрузка отделений».
Доступные значения:
Приём;
Операция;
Диагностика;
Анализы;
Стационар.
Подсказка: после настройки видов деятельности вы сможете анализировать загрузку клиники отдельно по приёмам, операциям, анализам и другим направлениям работы.
Настройка выгрузки в 1С
{$te}
Вкладка «Расходные материалы»
На данной вкладке можно указать материалы, которые будут автоматически использоваться вместе с услугой.
Например:
шприцы;
перчатки;
бинты;
вакцины;
лекарственные препараты.
После выбора услуги в работе врача эти материалы будут автоматически добавляться в расходные материалы.
Добавление расходных материалов
Перейдите на вкладку «Расходные материалы».
Нажмите «Добавить».
В открывшемся каталоге выберите необходимые товары.
Установите галочки напротив нужных позиций.
Нажмите «Добавить».
Таблица расходных материалов
После добавления отображается список материалов со следующими полями:
№ п/п;
Наименование;
Единица измерения;
Вид;
Количество;
Удаление (иконка корзины).
Количество указывается вручную.
Например:
Шприц — 1 шт.;
Перчатки — 2 шт.;
Вакцина — 1 доза.
В расходные материалы можно добавлять в том числе маркированную продукцию.
Вкладка «Связанные услуги»
Связанные услуги позволяют автоматически добавлять дополнительные услуги или товары в счёт лечения при выборе основной услуги.
Например:
Основная услуга:
Хирургическая операция.
Автоматически могут добавляться:
Анестезия;
Послеоперационный стационар;
Расходные материалы;
Лекарственные препараты и т.д.
Добавление связанных услуг
Откройте вкладку «Связанные услуги».
Нажмите «Добавить».
В каталоге выберите необходимые товары или услуги.
Установите галочки напротив нужных позиций.
Нажмите «Добавить».
Таблица связанных услуг
После добавления отображаются:
№ п/п;
Наименование;
Единица измерения;
Вид;
Количество;
Цена за единицу;
Удаление (иконка корзины).
Количество указывается вручную.
Сохранение услуги
После сохранения услуга станет доступна для использования в системе и появится в выбранной группе номенклатуры.
При необходимости вы сможете изменить её настройки, стоимость, расходные материалы или связанные услуги в любое время через карточку редактирования.
Корректное заполнение карточки услуги позволяет автоматизировать работу сотрудников, ускорить оформление приёмов и счетов, обеспечить точный учёт расходных материалов, а также получать более детальную аналитику и отчётность по работе клиники.
Частые вопросы
Каталог номенклатур хранит товары и услуги клиники. От его заполнения зависят счета, складской учёт, цены, остатки, расходные материалы, связанные услуги и аналитика.
Для товара обязательно нужно заполнить вкладку «Товар» и добавить хотя бы одну единицу измерения. Наименование товара должно быть уникальным.
Товар используется в складском учёте, остатках, сериях, сроках годности и продаже. Услуга используется для приёмов, счетов, расходных материалов, связанных услуг, зарплатных категорий и аналитики.