Авансы и долги в ветклинике

Авансы и долги в ветклинике должны быть прозрачны для администратора, кассира, врача и руководителя. Иначе клиника теряет деньги, путается в оплатах и тратит время на ручные сверки.

GetWell помогает видеть долг и аванс в картотеке владельцев, работать с зачётом аванса, автоматическим закрытием долгов и корректировками.

Аванс — деньги, внесённые заранее. Он не является оплатой услуги до момента её оказания. Долг — задолженность за уже оказанные, но не оплаченные услуги или товары.

Важно не смешивать эти операции. Зачёт аванса — это отдельная финансовая операция, при которой ранее внесённый аванс используется для оплаты долга.

Если авансы и долги ведутся в таблицах, чатах или заметках, сотрудники могут не увидеть актуальное состояние клиента. В результате долг забывают закрыть, аванс учитывают неправильно, а руководитель не понимает реальную картину задолженности.

Для клиники это прямой финансовый риск.

В GetWell можно видеть долг и аванс в картотеке владельцев, фильтровать владельцев с долгом и/или авансом, выполнять зачёт аванса, использовать автоматическое закрытие долгов и корректировку долгов.

Это помогает сотрудникам работать с оплатами по понятным правилам, а не на основе памяти и ручных пометок.

Долги и авансы связаны с визитами, приёмами, счетами, оплатами, кассовыми сменами и аналитикой. Поэтому их нельзя вести отдельно от системы управления клиникой.

Когда задолженность видна в общем контуре, руководитель лучше понимает, какие деньги уже получены, какие услуги оказаны и где остаются финансовые разрывы.